為進一步推進公司信息化建設,提高工作效率和管理水平。11月30日,公司辦公室組織開展了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)試運營培訓會。本次培訓采用線上和線下相結(jié)合的方式,培訓對象包括銀礦本部及各權(quán)屬企業(yè)相關人員,共計30余人參加。
培訓由泛微OA項目經(jīng)理潘翔進行授課。培訓采用PPT呈現(xiàn)和實際操作演示相結(jié)合的方式,從系統(tǒng)登陸、受信任站點設置、門戶界面及基本功能、流程的新建和使用、手機端EM7的下載使用五個方面詳細介紹了線上操作和使用。通過“公文管理”、“費用報銷單”等案例實操向大家演示了流程發(fā)起-審批-歸檔-搜索的全過程。與會人員認真聆聽,并進行現(xiàn)場交流。通過培訓,與會人員對系統(tǒng)有了更加深入的了解,基本掌握了系統(tǒng)的操作和使用方法。
目前,公司OA辦公系統(tǒng)處于內(nèi)測階段,將結(jié)合實際工作使用需求對系統(tǒng)進行調(diào)整。下一步,公司將加快機關及各權(quán)屬企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)實施進度,爭取早日實現(xiàn)全公司的OA辦公系統(tǒng)上線,確保辦公業(yè)務更加規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效,促進公司業(yè)務協(xié)同提升,為企業(yè)高效益穩(wěn)步發(fā)展提供強有力的系統(tǒng)支撐。